Kjære alle,
Bestum Strykeorkesters tradisjonelle tur til Saltö er rett rundt hjørnet og vi gleder oss til en hyggelig helg på et nydelig sted!
Vi blir over 70 musikanter, foreldre og søsken og 5 lærere.
Vi ber om at dere vennligst leser følgende informasjon nøye.
Veibeskrivelse
Det tar ca 2 timer å kjøre fra Oslo til Saltö (som er rett utenfor Strömstad), men fredag ettermiddag er kø ut av Oslo ikke til å komme utenom, så beregn ekstra tid. Husene skal være låst opp ca kl 18 fredag kveld. Vi håper at alle kan være fremme til kl 19, og vi satser på å servere kveldsmat ca kl 20.
Kjøreanvisning fra Bestum skole til Saltögården finnes her: http://maps.google.no/maps/ms?doflg=ptk&ie=UTF8&msa=0&msid=101810901394586541940.0004870c8c9773e7dd361&ll=59.39871,10.96045&spn=1.535272,4.916382&z=8
Snakk gjerne sammen og fyll opp bilene.
Viktig informasjon om pakking
1) Strykerne må selvsagt ha med instrumentene sine samt notestativ (sett på navnelapp).
2) Alle strykere må også ha med seg konsertklær til konserten (sommerlig antrekk og pene sko).
3) Cellister som trenger lav stol må ha med det selv.
4) Det er puter og dyner for alle, men alle må ha med seg sengetøy (evt sovepose) og håndklær.
5) Vindtett, varmt tøy er å anbefale og badetøy, det er en strand i nærheten,
6) Flåttmiddel og myggmiddel anbefales medbrakt når det er sesong for det.
7) Alle oppfordres til å ta med uteleker som boccia, fotball, hoppetau, frisbee osv. Vi oppfordrer også alle foreldre til å passe på at det ikke er for mange av gangen på stedets veldig populære trampoliner. Vi vil helst unngå legevaktbesøk i Strömstad.
All mat handles inn felles (også godteri!).
NB! Hvis noen har behov for for eksempel vegetarmat ber vi om at den enkelte ordner dette selv. Se felles meny under.
Romfordeling; Vi skal bo i seks ulike hus (A, B, C, D, E og F), hus E er også konserthus og matsal. Siden det er mange påmeldte er overnattingskapasiteten utnyttet maks, så vi ber alle om å ta hensyn til hverandre i sovehusene. De fleste husene har bare ett bad. Det er ekstrasenger i alle hus, som kan settes opp der det er behov for det. Romfordelingen vil henge på husene ved ankomst. Evt. bytting må gjøres innbyrdes. Styret ber om forståelse for at også stuer må brukes til overnatting (alle rom der man innkvarteres er godkjente for overnatting).
Matlaging og praktisk organisering står foreldrene for i felleskap. De voksne i hvert hus har ansvar for å stelle i stand frokost og sørge for at barna er klare til å spille kl 10 begge dager. Lunsj og middag lages i felleshuset (hus E).
Ansvarsfordeling måltider/pauser utover frokost:
Fredag
Styret ordner enkelt kveldsmåltid, pølser m/tilbehør.
Lørdag
Fruktpause – Hus D
Lunsj – Hus B – kjøttboller m/tomatsaus og spaghetti
Middag – Hus A og F – grillmat (kjøtt) m/ tilbehør (stekte poteter, salater)
Søndag
Fruktpause – Hus D
Lunsj – Hus C – ostesmørbrød
Utvask/Oppvask
Det er bestilt vask av husene, men det må ryddes og oppvasken må tas. Husk også å bære ut søppel i dunkene ved parkeringen. Forøvrig ber vi om at alle foreldre er oppmerksomme på kjøkkenbehov også etter fellesmåltidene slik at det er nok folk til å rydde/vaske opp.
Ankomst og åpning av hus;
Som sagt håper vi at alle som ankommer fredag klarer å være fremme til ca kl 19. Vi satser på et felles kveldsmåltid kl 20. saltökomiteen og noen fra styret vil være på Saltögården senest kl 18 og låse opp husene og hjelpe alle til rette.
For spørsmål kan dere gjerne kontakte Ingvill Weldingh på telefon 41556519.
Velkommen til Saltögården!
Beste hilsen
Saltökomiteen Bestum strykeorkester
Bestum strykeorkester 